AMA HDJ Médecine et Consultations externes - H/F
L'établissement
Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d’hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l’accueil des enfants de la naissance jusqu’à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine).
Il regroupe plus de 400 lits et environ 1000 professionnels impliqués dans des disciplines médicales et médico-techniques riches et variées (urgences, gériatrie, pédiatrie, médecine générale, chirurgie, imagerie, soins palliatifs…)
Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite ; et s’engage pour une politique d’inclusion, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le poste
Rattaché(e) à la coordinatrice des secrétariats médicaux, vous avez en charge la gestion médico-administrative et le traitement de l’information médicale.
Parmi vos missions :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier/analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire/en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
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Gestion des HDJ médecine, programmation selon process en lien avec l’AMA de Pôle
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Saisie des RDV via Doctolib
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Programmation des HDJ du parcours bariatrie et gynécologique
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Missions des Consultations externes (idem AMA 1)
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Relecture, correction des CRH des HDJ puis envoi aux médecins traitant et aux patients
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Profil recherché
Vos qualités :
- Qualités relationnelles, d’écoute et de discernement
- Respect du secret professionnel, discrétion
- Maîtriser l’orthographe, l’expression écrite et orale,
- Sens de l’organisation, rigueur et efficacité
- Esprit d’initiative, polyvalence
- Aptitude à travailler en équipe
- Respect des règles institutionnelles
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile