Gestionnaire Commande/Factures à la Direction des Finances et des Ressources Matérielles - H/F
L'établissement
Le CHRDS (Centre Hospitalier Rives de Seine) est un établissement public à taille humaine. Il comporte 3 sites hospitaliers d’hébergement et de soins (Courbevoie, Neuilly-sur-Seine et Puteaux), 2 centres dédiés à l’accueil des enfants de la naissance jusqu’à 6 ans (Courbevoie et Colombes) ainsi que 2 Maisons de retraite (Neuilly-sur-Seine).
Il regroupe plus de 400 lits et environ 1000 professionnels impliqués dans des disciplines médicales et médico-techniques riches et variées (urgences, gériatrie, pédiatrie, médecine générale, chirurgie, imagerie, soins palliatifs…)
Par ailleurs, le CHRDS fait également bénéficier ses patients des liens étroits avec les établissements de recours des Hauts-de-Seine et de Paris vers lesquels ils peuvent être orientés si leur santé le nécessite ; et s’engage pour une politique d’inclusion, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.
Le poste
Sous la responsabilité de l'adjoint des cadres, le gestionnaire commandes/factures aura comme mission de gérer :
- Les demandes des services et réaliser les commandes correspondantes, gérer la liquidation des factures et préparer le mandatement en lien avec la direction des finances dans le cadre de procédures définies.
- Le traitement administratif des achats du portefeuille dédié.
- Le suivi comptable du portefeuille
Selon les nécessités et l’organisation de la cellule économique, le gestionnaire est susceptible de prendre en charge des portefeuilles et comptes dédiés complémentaires sur un temps circonscrit et en y réalisant les mêmes activités.
- Réceptionner les demandes d’achats des services demandeurs, contrôler la conformité de ces dernières et recenser les anomalies rencontrées ; Approuver ou rejeter les demandes incomplètes
- Rédiger des bons de commande sur la base de devis et des instructions des services demandeurs
- Réceptionner les bordereaux de livraison et de services fait, contrôler les conformités quantités et prix
- Liquider les factures pour mandatement aux fournisseurs
- Traiter les litiges comptables/fournisseurs (rejets et avoirs)
- Classer et archiver les dossiers et factures
- Suivre les budgets, projets, tableurs et traitements statistiques de son portefeuille
- Savoir tenir les tableaux d’investissements lors des projets (Actualisation des tableaux au fur et à mesure de l’avancement des projets
- Mise à jour des procédures en liens avec le poste
- En l’absence de l’un de ses collègues, assurer une continuité dans l’activité du service.
Profil recherché
Vous êtes diplômé du Baccalauréat ou d'un BTS administration/comptablité.
Parmi vos qualités :
- Forte rigueur, méthode, sens de l’analyse, maitriser des délais, gérer les priorités, se rendre disponible, rendre compte et alerter
- Qualités relationnelles, esprit d’équipe
- Loyauté, valeurs professionnelles et déontologiques
- Sens aigu de la discrétion et de la confidentialité professionnelle
- Sens de l’organisation
- Faculté d’adaptation face aux différents interlocuteurs et aux différentes situations
- Polyvalence
Parmi vos compétences :
- Connaissances comptables
- Maitrise des outils bureautiques (Microsoft Office) et la messagerie électroniques Microsoft Outlook)
- Maitrise des logiciels et applications informatiques des métiers dédiés
Éléments nécessaires pour postuler
Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.
Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.
Document(s) :
Candidature facile